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怎样才能在招标采购中降低成本?

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浏览:- 发布日期:2022-05-12 09:41:55【

怎样才能在招标采购中降低成本?

在采购方面,降低成本会减少不必要的开支,增加组织的底线和利润空间。是采购中很重要的一点。如何降低采购成本?相信这是很多采购人想了解的问题,为此今天西北国际招标代理小编整理了招标采购成本的控制方法我们一起来看看

1. 通过选择付款方式,降低采购成本

如果企业资金充裕,或者银行利润较低,可以采用现金交易,这样效率更高,速度更快。通常我们大多数人是选择银行承兑汇票,承兑通常有六个月的时间,也不需要企业投入全额的现金,相当于贷部分的款项但是没有利息,就等同于企业利用远期付款以有限的资本购进更多货物,减少营运资金的占用和需求,有助于扩大生产规模。

2. 掌握价格变化的节点

价格会经常随季节、市场供求而变化,因此,采购人员要注意价格变化规律,掌握好采购时机。采购部门如果能掌握正确的时间和采购数量,将会给企业带来巨大的经济效益。

3.通过竞标牵制供应商

对于大宗物资采购而言,一种有效的方法是进行竞争性招标,往往通过供应商之间的价格比较,最终得出底线价格。另外,对于同一种材料,我们应该找到不止一家供应商,通过对不同供应商的选择和比较,使其互相牵制,进而使公司在谈判中处于有利的地位。

4. 直接向生产厂家采购

直接向生产厂家采购可以减少中间环节,降低采购成本,厂家的技术服务和售后服务也会更好。另外,有条件的几个同类厂商可以联合订购,以克服单一厂商订购量小而不能得到更多优惠的矛盾。

5. 持续开发供应商,创造竞争环境

供应商的开发和管理应该是动态的,不断开发新的供应商,创造供应商之间的竞争氛围。发展供货商的方式可以先初选,在许多供应商中根据他们的硬件设施、技术力量、环境标准等指标,排除不合格的供应商。通过初步选择的供应商可以参加企业的正式投标,中标人并不总是报价最低的,主要标准是报价的可行性。供应商中标后,应按企业要求供货。在每一次招标中,都要有新的供应商出现。企业主要原辅材料供应商应在3家以上,并根据企业实际情况每年至少再开发1家供应商。

6. 了解供应商的成本,争取与他们达成双赢

要实现采购成本的全面控制,光靠自身内部的努力是不够的。在与供应商的谈判中,了解供应商的合理成本水平是一种有效的武器。只有这样,才能在价格谈判中占据主动地位。通过估算供应商的成本,了解哪些材料占了成本的大部分,即可将供货商的利润率压在一个较低水平上。为了与供应商建立长期的合作关系,材料供应商部门可以与供应商一起降低大宗材料的成本,朝着更高质量、更低成本的目标迈进。

7. 加强采购人员管理,提高采购人员素质

一名合格的采购员必须德才兼备,技能与经验共存,具备较强的市场信息收集和处理能力,才能更好地开展采购业务。为了杜绝采购人员拿“回扣”的现象,首先,企业要加强内部监督,使采购人员的一言一行,一举一动都在组织和广大员工的监督之下。其次,制定合理的激励制度,激励机制的直接目的是调动采购人员的积极性,寻求个人利益与企业利益的一致性,最终实现企业的预期目标。

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