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制作标书的注意事项

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浏览:- 发布日期:2019-04-24 08:58:50【

一般标书的结构分为:(1)商务部分;(2)技术部分;(3)报价部分(但招标文件特殊要求格式除外)

制作标书的注意事项

商务部分:

一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

注意事项:

1.成功案例:要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体

2.资质文件:检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件

3.厂家授权:先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间

4.业绩合同:注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价

技术部分:

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

注意事项:

1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面

2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象

3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求

4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的

5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理

6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充

关于技术偏离表

1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离。

2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离。

3.要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行。

4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势。

5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲。

报价部分

1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表。

2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。

3.大小写是否正确同时、数目是否相符。

4.注意报价表中货币单位前后一致,是否安装招标文件要求。

5.格式一定要和招标方要求的格式一样。

6.要多打印几份空白报价备用。

以上是小编为您介绍制作标书的注意事项,如果有需要咨询的可直接致电西北国际项目管理,公司主要从事工程造价、招标代理、政府采购工程监理、项目管理。同时公司正在全国各地招商加盟中,欢迎加盟合作。

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